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临近2月,东风集团上下都是在想着2月4号的年会,这段时间,行政部忙的比狗还忙,每天进进出出那么多人,而且八千人的聚会,说实话,周围的酒店都很眼红。
八千人,按照两个人一个标间就要4000间房子了,当然这要去掉东风集团总部三千多号人,也就是最少也要2500套房子才能住的下如此之多的人,
这段时间以来,邵芸自己就见了不知道多少魔都酒店的经理甚至总经理,不过这次大家来吃饭,标准肯定不能按照五星的标准来。
今年以来,邵芸是开始修改优化出差的人均标准,如能飞机则飞机,超过一定距离一定是商务舱,而住宿也是根据地方来进行。
毕竟个别地方的五星还不如魔都的三星。
所以这次徐文艳主要看的还是三四星的酒店,常规连锁的虽然不少,但是能一次性接纳的人也就几百,最多上千。
除非彻底腾空酒店目前的旅客,不然想要容纳更多的旅客都不现实,因此邵芸也愁,而且年会的事可是都压到了行政部。
无论是酒店横幅,亦或者是大屏幕,这些都是要行政部来考虑,更别提还有一大堆礼品需要采购,这次的礼品特等奖就一个,而且还是陈斌亲自定下来的。
而一等奖则是苹果去年新出的手机,名额10个,至于其他奖项,那则是更多!
一个个礼品申请单从邵芸手中发出,不过好在很多东西在东风商超都可以买的到,虽然是左右手的关系,但是这该走的采购流程以及开票,那都是要正常进行的。
“邵总,这是最终的宴席单,您看一下!”
和酒店的谈判速度自然会慢一点,邵芸直到今天才和酒店谈妥,原价3688一桌的餐配,谈到了3088,虽然是降价了,但是品质还是一如既往。
而这还只是吃的,场地使用费再加上大巴车、高铁、住宿,同时再加上奖品,一场年会的开支直接过了千万!
看着这一份预计支出稿件,邵芸只觉得头皮发麻,因为这里面还不包括东风商超提供的酒水以及一些奖品,如果都算上,整体的支出总预算惊人的来到了惊人的一千六百万!
酒确实不便宜,即便是方洋想省钱也没办法省下来!
当陈斌看到这份预算后忍不住皱眉道:“人均预算只能说一半,你看一下哪些再做一些调整吧,这次的年会是集团的第一年,该花的花,不至于浪费!”
虽然人均
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